Proteger y hacer valer su marca en China

TradeMark in China

Registrar tu marca en China es el primer paso para protegerla. A pesar de no ser una obligación, no hacerlo puede desencadenar unas consecuencias catastróficas. Indiferentemente de si vendes o fabricas tus productos en China, el no registrar tu marca te va a dejar sin protección y posiblemente pases a ser una víctima de la apropiación indebida de marcas tan extendida en China.

Si piensas "Tengo la marca de mis productos registrada en China, ¿hay algo más que deba hacer para proteger mi negocio?". La respuesta es sí.

Registro de tu marca en aduanas en China

Una vez que tu marca ha sido registrada en China, es altamente aconsejable hacerlo también en la oficina de aduanas China a través del proceso administrativo correspondiente.

Registrar tu marca en aduanas en China te permitirá:

  1. Combatir de manera efectiva que productos que usurpen tu marca sin tu consentimiento salgan de las fronteras de China.
  2. Tomar medidas protectoras y prevenir que productos que sean sospechosos de ser infractores salgan de las fronteras de China. Únicamente si la marca está registrada en aduanas, se tomarán las medidas protectoras necesarias para evitarlo.
  3. Pagar una garantía requerida menor, la cual deberá ser proporcionada por el propietario de la marca en el caso de que productos no autorizados sean encontrados en aduanas.

¿Qué es una “garantía requerida”?

En el caso de que productos potencialmente no autorizados queden retenidos en la frontera, el servicio de aduanas de China requerirá al cliente el pago de una garantía para demostrar que realmente están interesados en detener la entrada de dichos productos potencialmente fraudulentos. Si la oficina de aduanas comprueba que, efectivamente esos productos son falsos, el importe del pago de la garantía será devuelto al cliente.

¿Cómo procederá la oficina de aduanas de China cuando exista un posible caso de uso fraudulento de una marca que ha sido registrada a través de ellos?

La oficina de aduanas se pondrá en contacto o bien con el dueño de la marca directamente, o con el representante de la misma. Se recomienda que el contacto principal sea un representante local para asegurar una comunicación clara y que el proceso sea entendido correctamente. Únicamente se notificará la situación, sin proporcionarse explicación de la misma. Una vez que la notificación haya sido recibida se da un plazo de tres días (3) para depositar una garantía monetaria que paralice el envío de los productos. Cuando los productos hayan sido retenidos, se contactará a la persona encargada del envío para que demuestre que tiene autorización para usar la marca de forma legal.

Si la garantía monetaria no es proporcionada por el dueño de la marca, la oficina de aduanas China no paralizará el envío de los productos.

¿Puede el hecho de registrar mi marca China con la oficina de aduanas causar problemas a aquellas personas o empresas que han sido autorizadas por mí para exportar mis bienes?

Si tiene socios locales o ha autorizado a terceras partes para exportar productos bajo su marca, los datos de dichos socios o terceras partes deberán ser proporcionados y registrados en aduanas para así prevenir que los productos sean retenidos al salir de las fronteras chinas.

¿Por cuánto tiempo es válido el registro de una marca con las aduanas de China?

El registro en aduanas es válido por un periodo de 10 años empezando desde la fecha en que las aduanas chinas aprueban la inscripción de la marca en su sistema. Sin embargo, el registro en aduanas será válido siempre y cuando el registro de la marca en cuestión lo sea en China. Por lo tanto, si tu marca no se renueva, caduca o es cancelada, tu registro de aduanas ya no será efectivo.

Al contrario de lo que sucede con las marcas, no existe un periodo de gracia para renovar el registro de tu marca con aduanas. Es imperativo que la renovación de la marca con aduanas se realice 6 meses antes de su fecha de caducidad.

¿Existe algún certificado de registro adicional emitido por parte de las aduanas chinas que indique que la marca ha sido registrada con ellos?

No. El único certificado de registro de la marca es el emitido por parte de la oficina de marcas China. Una vez que la marca se ha inscrito en aduanas, un email será enviado de forma automática por parte de las aduanas chinas confirmando que la marca ha sido recibida y registrada en su sistema. Una copia de dicho email puede ser enviada para tu conocimiento.

Una vez que tu marca haya sido registrada de forma exitosa en China, la siguiente documentación será necesaria para poder registrarla ante aduanas

  1. Un Poder de Abogado firmado y sellado (nosotros te lo proporcionaremos):

  •  Si el propietario de la marca es una persona natural, una copia escaneada en color de un documento de identificación validado por el gobierno será necesario (un pasaporte, por ejemplo).

  • Si el propietario de la marca es una empresa, una copia escaneada del certificado de inscripción de la empresa (o su equivalente) deberá ser facilitado.
  1. Una imagen de la marca en formato JPG.
  2. Una copia en PDF del certificado de registro de la marca otorgado por la oficina de marcas China.
  3. Fotos de los productos para los cuales la marca haya sido registrada.
  4. Fotos que muestren como la marca es utilizada en el embalaje de los productos, así como en los productos en sí.
  5. Identificar y proporcionar información sobre todas las empresas, personas o terceras partes autorizadas a usar la marca registrada. Estos pueden ser fabricantes, distribuidores, licenciatarios, exportadores, etc.

Contáctanos si desea recibir información y precios para servicios de marca en China.

 

Author: Conrad Fahrenkrug Attorney-at-law @ iGERENT