Registro internacional de marcas mediante el Sistema de Madrid

El Sistema de Madrid para el registro internacional de marcas es una solución centralizada para el registro y la gestión de marcas comerciales para una gran cantidad de países. El sistema se rige por el Protocolo de Madrid, convención internacional que ha sido ratificada por múltiples países. Este sistema permite que dueños de marcas puedan extender una marca registrada desde un país miembro a cualquier otro país que a su vez sea miembro del sistema.

Si necesita ayuda puede visitar nuestra página del Sistema de Madrid o contactarnos.

¿Cómo funciona el Sistema de Madrid?

Requisitos

Para poder hacer uso del sistema, el solicitante debe cumplir con al menos uno de los siguientes requisitos:

• Tener la nacionalidad de un país que sea parte del Arreglo o Protocolo de Madrid; o
• Tener su domicilio en un país que sea parte del Arreglo o Protocolo de Madrid; o
• Tener un establecimiento industrial o comercial que cumpla con la normatividad de un país que sea parte del Arreglo o Protocolo de Madrid.

Esto a su vez determinará el país de origen del solicitante.

El Proceso de Solicitud

La primera etapa del proceso es tener una marca registrada o al menos una marca solicitada en el país de origen. Esta se debe hacer a través de la oficina local, de acuerdo a la normativa propia de cada país. Una vez que la marca este solicitada o registrada, se podrá solicitar directamente a través de la oficina local la extensión de la marca a través de la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI), para uno o más países miembros del sistema de Madrid.

Cada oficina local a que se haya extendido la marca procederá entonces a examinar que dicha marca cumple con los requisitos de registrabilidad, pudiendo cada país de manera independiente aceptar o denegar el registro de la marca.

¿Debería usar el sistema de Madrid?

Cobertura geográfica

Una gran cantidad de países y organizaciones internacionales son miembros del protocolo de Madrid, dentro de los cuales está la Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea (EUIPO) y la Organización Africana de la Propiedad Intelectual (OAPI); se espera que más partes se adhieran en el mediano plazo. Según datos de la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI) el sistema de Madrid actualmente cubre el 80% de los países que conforman el mercado mundial. Sin embargo, importante es mencionar que algunos mercados importantes no son miembros de este sistema, dentro de los cuales esta Hong Kong y la mayoría de los países latinoamericanos.

Ahorro en tiempo y dinero

Uno de los principales beneficios del sistema de Madrid es su conveniencia. Requiere de una única solicitud, en un único idioma sin necesidad de traducciones y no requiere de documentos adicionales. Esto se traduce en una reducción significativa de costos en comparación a si la marca fuese solicitada localmente en múltiples países. Importante a su vez es tener presente que el sistema admite “designaciones subsecuentes”, por lo que será posible extender una marca a otros países gradualmente, de acuerdo a las necesidades que un solicitante vaya teniendo o de acuerdo a lo que los presupuestos vayan permitiendo.

Este sistema a su vez facilita el manejo posterior de las marcas que hayan sido procesadas a través de este sistema. Acciones tales como renovación de marcas y modificación de los datos del titular podrán hacerse directamente a través de la OMPI, sin la necesidad de hacerlo individualmente a través de cada oficina local. Por último, cabe destacar que solicitar el registro de una marca a través del sistema de Madrid, asegura que dicho proceso tarde como máximo 18 meses. Esto es bastante significativo considerando que el proceso de registro de marcas a través de las oficinas locales de algunos pases puede tardar muchísimo más.

Desventajas del Sistema de madrid

Frecuentemente estas desventajas hacen que usar la Unión de Madrid no sea beneficioso. Si desea solicitar su marca en cada país de forma individual le recomendamos visitar Registro Internacional de Marca, donde podrá contactarnos y responderemos a todas sus consultas.

Falta de flexibilidad

Uno de los beneficios principales del sistema es la posibilidad de abarcar un gran número de países a través de una única solicitud. Sin embargo, esto en algunos casos puede terminar siendo una desventaja. Dado que la solicitud internacional será idéntica para todos aquellos países en que se extienda, no será posible adaptar la descripción de productos o servicios para cada país. Por lo que una descripción que  es considerada aceptable por la OMPI, puede ser rechazada inicialmente por una o más oficinas locales de los países asignados, teniendo entonces que procederse a responder objeciones de forma.

Objeción al registro por parte de oficinas locales

En el caso que una solicitud fuese a recibir un rechazo u objeción al registro, en alguno de los países para la cual fue extendida, la defensa y respuesta de esta deberá ser presentada localmente a través de un abogado o agente local. Teniendo entonces que incurrir en gastos adicionales en abogados, traducciones y envío de documentación (ej. Poder de representación).

Dependencia en la marca del país de origen (registro de base)

Durante un periodo de cinco (5) años posterior al registro de las marcas, todas las marcas extendidas a través del sistema de Madrid estarán sujetas a la condición de que la marca base  que sirvió para extenderse a las otras se encuentre vigente. Si esta marca fuese a ser rechazada, cancelada o revocada, la marca internacional y todas sus extensiones quedarán automáticamente perdidas. Esto último significaría la pérdida de todo lo invertido en el registro de la marca en los distintos países.

Requerimientos locales

Algunos de los países o Estados miembros del sistema de Madrid tienen requerimientos propios que deberán cumplirse. Por ejemplo, la necesidad de presentar Declaraciones de Uso o Especímenes de Uso para una marca. Aunque una solicitud se haga a través del sistema de Madrid, las marcas de igual manera estarán sujetas a estas formalidades. En el caso que dichos requisitos o formalidades no sean cumplidos dentro de plazo, la marca en el país donde estos requerimientos no fueron cumplidos quedará en estado de abandono.

Nuestros Servicios

Madrid / Solicitud de marca a través de la OMPI

A través de iGERENT podrá solicitar la extensión de su marca a cualquiera de los países miembros de Madrid, desde los siguientes países base: Alemania, Australia, Austria, Benelux, China, España, Estados Unidos (EEUU), Francia, India, Italia, Japón, Reino Unido, Rusia, Suiza, Turquía y la Unión Europea.

Si desea extender una marca basándose en una marca de otro país, por favor escríbanos y le avisaremos si es un servicio que podemos ofrecer.

Respuestas a denegaciones provisionales de registro

Si usted ha recibido una denegación provisional al registro de su marca internacional, en uno o más de los países para la cual ha sido extendida, podremos responder a estas a través de nuestra extensa red internacional de abogados especialistas en derecho. Envíenos los detalles de la denegación provisional que ha recibido para así informarle los requisitos para responder dicha denegación provisional; las probabilidades de éxito si fuésemos a responder y un presupuesto del valor de nuestros servicios.