¿Cómo puedo renovar una marca registrada?

Saber cómo renovar una marca registrada es tan importante como solicitar su registro. Si dejas pasar el plazo, tu protección caduca y podrías perder tus derechos exclusivos, lo que abre la puerta a que otros usen o incluso registren tu marca.

Esta guía te explica todo lo que necesitas saber para renovar tu marca a tiempo y sin errores.

1. Plazos y Tasas de Renovación

¿Cuándo Renovar una Marca Comercial?

• La mayoría de las oficinas permiten renovar desde 6 meses antes de la fecha de vencimiento.
• Si no llegas a tiempo, puedes usar el período de gracia, que suele durar entre 2 y 6 meses, aunque con tasas adicionales.
• Si dejas pasar también este plazo, la marca caduca definitivamente. Deberás presentar una nueva solicitud, sin prioridad ni antigüedad.

Para más información, visita ¿Cuándo caduca una marca registrada?

2. Documentación Necesaria

Para renovar una marca registrada, necesitarás:

• Formulario de renovación oficial, disponible en el portal de la oficina de marcas de tu país.
• Poder de representación (POA) si designas a un nuevo agente. En algunos países debe ir notariado o apostillado.
• Prueba de uso, si la legislación del país la exige. Puede ser una etiqueta, página web, factura, etc.

3. Cómo Renovar una Marca Online o Presencial

Muchas oficinas permiten renovar una marca registrada online. Solo necesitas:

• Subir tus documentos
• Pagar la tasa correspondiente
• Esperar la confirmación por correo electrónico

Si tu país no ofrece renovación en línea, deberás presentar los documentos por correo o presencialmente, usando servicios certificados para asegurar la entrega.

4. Consecuencias de No Renovar una Marca

Si no sabes cómo renovar una marca comercial a tiempo, estos son los riesgos:

• Tu protección expira y la marca pasa al dominio público.
• Pierdes la prioridad y el símbolo ® ya no puede usarse.
• Las acciones legales por infracción pierden fuerza.
• Tendrás que empezar de cero, como si nunca hubieras registrado la marca.

Cómo Mantener Viva Tu Marca Registrada

Saber cómo renovar una marca no es suficiente. También debes demostrar que la estás usando y mantener actualizados tus datos.

1. Demuestra Uso Continuado

Guarda y presenta:

• Etiquetas, envases, folletos y capturas de pantalla
• Publicidad con la marca visible
• Facturas o contratos comerciales

Algunas oficinas hacen auditorías y pueden solicitarte evidencia real. Si no puedes justificar el uso, podrías perder la protección sobre ciertos productos o servicios.

2. Declaraciones Intermedias y Plazos Especiales

Algunos países exigen declaraciones adicionales además de renovar, como por ejemplo:

• Estados Unidos:

  • “Declaration of Use” entre el 5.º y 6.º año
  • “Declaration of Incontestability” entre el 9.º y 10.º año
  • Renovación completa cada 10 años

• Sistema de Madrid:

  • Debes renovar ante la OMPI y seguir los requisitos de cada país designado

3. Actualiza Tus Datos Antes de Renovar

Asegúrate de revisar y actualizar:

• Nombre del titular (en caso de cesión o fusión)
• Dirección o país de residencia
• Lista de productos o servicios (puedes eliminar los que ya no uses)
• Poder de representación (si has cambiado de agente)

4. Errores Comunes que Debes Evitar

Ten cuidado con:

• Datos incorrectos del titular
• Pruebas de uso poco claras o irrelevantes
• Caer en estafas: hay empresas que envían avisos falsos para cobrarte por renovar

5. ¿Qué Sucede Después de Enviar la Solicitud?

En un plazo de 1 a 2 meses, normalmente recibirás:

• Confirmación de renovación si todo está correcto
• Oficio de objeción si falta algún documento o hay errores. Deberás subsanarlos en el plazo para no perder tu marca.